Política de Privacidad / Privacy Policy

Última actualización / Last updated: 14 de diciembre de 2024

Español

1. Información del Responsable del Tratamiento

Synapse es una aplicación de tarjetas de estudio (flashcards) desarrollada por:

• Responsable: David Vaquerizo Encinas
• Contacto: davidvaenc@gmail.com
• Ubicación: España

2. Introducción

Tu privacidad es importante para nosotros. Esta Política de Privacidad explica qué datos personales recopila Synapse, cómo los usamos, y cuáles son tus derechos según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD/GDPR) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) de España.

3. Datos que Recopilamos

3.1 Datos Almacenados Localmente (en tu dispositivo)

• Mazos de tarjetas y flashcards: Todas las preguntas, respuestas y progreso de estudio se almacenan únicamente en tu dispositivo.
• Preferencias de notificaciones: Hora y estado de las notificaciones de recordatorio.
• Preferencias de tema: Modo oscuro/claro de la aplicación.

Base legal: Ejecución del contrato (Art. 6.1.b RGPD) - estos datos son necesarios para proporcionar la funcionalidad de la app.

3.2 Datos Procesados por Terceros

• Texto de PDF: Cuando subes un PDF para generar flashcards, el texto extraído se envía a Google Gemini AI (a través de Firebase Cloud Functions) para procesamiento. Este texto se procesa temporalmente y no se almacena permanentemente.

Base legal: Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD) al usar la función de generación automática.

3.3 Datos de Google Mobile Ads

Usamos Google Mobile Ads para mostrar publicidad. Google puede recopilar:

• ID de publicidad de Android
• Dirección IP
• Datos de uso de la aplicación
• Información del dispositivo (modelo, sistema operativo, idioma)

Base legal: Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD) según tus preferencias de publicidad personalizada.

4. Cómo Usamos tus Datos

• Funcionalidad de la app: Para guardar tu progreso de estudio y preferencias.
• Generación de flashcards: Para procesar PDFs y generar contenido educativo relevante.
• Notificaciones: Para enviarte recordatorios según tu configuración.
• Publicidad: Para mostrar anuncios que financian el desarrollo gratuito de la app.

5. Compartición de Datos con Terceros

Tus datos pueden ser compartidos únicamente con:

• Google Firebase/Cloud Functions: Para procesamiento de IA (solo texto de PDFs).
• Google LLC (AdMob): Para publicidad personalizada o no personalizada.
• No vendemos tus datos a terceros.

Estos proveedores cumplen con el RGPD y tienen certificaciones de Privacy Shield o Cláusulas Contractuales Tipo (SCC).

6. Almacenamiento y Seguridad

• Datos locales: Almacenados en una base de datos SQLite cifrada por el sistema Android en tu dispositivo.
• Datos en tránsito: Protegidos mediante HTTPS/TLS.
• Retención: Los datos locales permanecen hasta que desinstales la app o uses la función "Eliminar todos mis datos".

7. Tus Derechos (RGPD)

Tienes derecho a:

• ✅ Acceso: Solicitar qué datos personales tenemos sobre ti.
• ✅ Rectificación: Corregir datos incorrectos.
• ✅ Supresión: Eliminar todos tus datos (usa la opción en Ajustes > "Eliminar todos mis datos").
• ✅ Portabilidad: Exportar tus datos en formato estructurado.
• ✅ Oposición: Oponerte al procesamiento de tus datos.
• ✅ Limitación: Solicitar limitación del tratamiento.
• ✅ Revocar consentimiento: Puedes cambiar tus preferencias de consentimiento en Ajustes > "Gestionar consentimiento".

Para ejercer estos derechos, contacta: davidvaenc@gmail.com

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Privacidad de Menores

Esta aplicación no está dirigida a menores de 13 años. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor sin consentimiento parental, los eliminaremos inmediatamente. Si eres padre/tutor y crees que tu hijo nos ha proporcionado datos, contáctanos.

9. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

La app no usa cookies tradicionales, pero Google Ads puede usar identificadores de publicidad móvil para personalización de anuncios. Puedes gestionar esto en Ajustes > "Gestionar consentimiento".

10. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Te notificaremos de cambios significativos mediante la app. El uso continuado después de cambios constituye aceptación.

11. Contacto

Para preguntas sobre privacidad:

• Email: davidvaenc@gmail.com
• Asunto: "Privacidad Synapse"

English

1. Data Controller Information

Synapse is a flashcard study application developed by:

• Controller: David Vaquerizo Encinas
• Contact: davidvaenc@gmail.com
• Location: Spain

2. Introduction

Your privacy matters to us. This Privacy Policy explains what personal data Synapse collects, how we use it, and your rights under the General Data Protection Regulation (GDPR) and Spanish data protection laws.

3. Data We Collect

3.1 Locally Stored Data (on your device)

• Flashcard decks and cards: All questions, answers, and study progress are stored only on your device.
• Notification preferences: Reminder time and notification status.
• Theme preferences: Dark/light mode settings.

Legal basis: Contract performance (Art. 6.1.b GDPR) - this data is necessary to provide app functionality.

3.2 Data Processed by Third Parties

• PDF text: When you upload a PDF to generate flashcards, the extracted text is sent to Google Gemini AI (via Firebase Cloud Functions) for processing. This text is processed temporarily and not stored permanently.

Legal basis: Consent (Art. 6.1.a GDPR) when using the auto-generation feature.

3.3 Google Mobile Ads Data

We use Google Mobile Ads to display advertising. Google may collect:

• Android advertising ID
• IP address
• App usage data
• Device information (model, OS, language)

Legal basis: Consent (Art. 6.1.a GDPR) based on your personalized advertising preferences.

4. How We Use Your Data

• App functionality: To save your study progress and preferences.
• Flashcard generation: To process PDFs and generate relevant educational content.
• Notifications: To send you reminders based on your settings.
• Advertising: To display ads that fund free app development.

5. Data Sharing with Third Parties

Your data may only be shared with:

• Google Firebase/Cloud Functions: For AI processing (PDF text only).
• Google LLC (AdMob): For personalized or non-personalized advertising.
• We do not sell your data to third parties.

These providers comply with GDPR and have Privacy Shield certifications or Standard Contractual Clauses (SCC).

6. Storage and Security

• Local data: Stored in an SQLite database encrypted by the Android system on your device.
• Data in transit: Protected via HTTPS/TLS.
• Retention: Local data remains until you uninstall the app or use "Delete All My Data".

7. Your Rights (GDPR)

You have the right to:

• ✅ Access: Request what personal data we have about you.
• ✅ Rectification: Correct inaccurate data.
• ✅ Erasure: Delete all your data (use Settings > "Delete All My Data").
• ✅ Data portability: Export your data in structured format.
• ✅ Object: Object to processing of your data.
• ✅ Restriction: Request limitation of processing.
• ✅ Withdraw consent: Change your consent preferences in Settings > "Manage Consent".

To exercise these rights, contact: davidvaenc@gmail.com

You can also file a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD).

8. Children's Privacy

This app is not intended for children under 13. If we discover we've collected data from a child without parental consent, we'll delete it immediately. If you're a parent/guardian and believe your child provided us with data, contact us.

9. Cookies and Tracking Technologies

The app doesn't use traditional cookies, but Google Ads may use mobile advertising identifiers for ad personalization. You can manage this in Settings > "Manage Consent".

10. Changes to This Policy

We may update this policy occasionally. We'll notify you of significant changes via the app. Continued use after changes constitutes acceptance.

11. Contact

For privacy questions:

• Email: davidvaenc@gmail.com
• Subject: "Synapse Privacy"